为推进我院自身建设,促进院内各项活动更好地开展,保证我院团委、学生会工作的连续性和稳定性,使学生工作更加落到实处,学生干部团队更高效的团结、凝聚和服务广大同学,现启动哈尔滨工业大学(威海)材料科学与工程学院第二十四届团委、学生会部长的换届选举工作。
一、选举范围
哈尔滨工业大学(威海)2023级全日制本科生
二、岗位设置
团委、学生会部长采用聘任制择优录取,凡达到要求并被录用的成员将由中国共产主义青年团哈尔滨工业大学(威海)材料科学与工程学院委员会颁发聘书。凡在任期内发现不符合要求或工作不认真者可随时解聘。
(一)团委岗位介绍
材料科学与工程学院团委下设实践部、素评部、综合事务部、组织部四个部门,各部门招聘负责人各2-3人。各部门主要职务如下:
【实践部】:主要负责组织院级的寒暑假社会实践,负责材料科学与工程学院特色实践队伍“履行”实践队相关活动的组织筹备,负责学院社区实践、短期支教项目等志愿服务活动的统筹组织。
【素质考评部】:主要负责各学期平均学分绩、综合学分绩的核算与分析,并且协助评选各类奖学金、评优现场的成绩计算工作,负责学院出彩材料人榜样库的建立工作。
【综合事务部】:主要负责辅助辅导员助理完成相关工作,日常值班,负责大型活动的汇报现场安排,组织答辩,以及负责活动策划的执行与各部门之间的协调工作。
【组织部】:主要负责年度团员的发展工作,举办相关知识竞赛,统筹主办“材俊团校”,负责五四评优的组织工作,以及智慧团建的督促、完成率统计等工作。
(二)学生会岗位介绍
材料科学与工程学院学生会下设办公室、生活部、学习部、新宣部、文体部五个部门,各部门招聘负责人各2-3人。各部门主要职务如下:
【办公室】:主要工作为活动账单的汇总、核算及报销,负责材料科学与工程学院各类院级活动的总策划与主持工作,也参与各类活动的执行。
【生活部】:主要负责汇总宿管会的宿舍卫生检查评分,并及时通知各年级班长与辅导员,组织学院的寝室文化活动,协助各部门做好活动前期的准备工作。
【学习部】:统筹负责学院大型特色活动“读书节”的组织筹办,负责组织学院的学业帮扶活动,协助各部门做好活动前期的准备工作。
【新宣部】:主要工作为宣传物品的设计与制作,负责学院学生会QQ的运营,负责各项活动的摄影与撰写新闻稿等。
【文体部】:负责学院大型晚会的策划组织工作,负责学院校院两级运动会的组织工作,包括运动员的招募,运动员的训练等,负责组织院内的文体活动,以及院内球队的统筹管理。
三、申请人要求
(一)团委部门负责人申请要求
1、群众基础良好,必修课无不及格科目,成绩优秀及有过类似学生工作的同学优先考虑。
2、思想政治立场坚定、品学兼优,有较强服务意识、奉献精神,富有工作激情和责任心,有较强集体荣誉感。
3、了解所聘岗位职责,有明确的工作思路和组织协调能力。
(二)学生会部门负责人申请要求
1、最近一学期、最近一学年或入学以来的平均学分绩或综合成绩排名在本专业前30%以内必修课无不及格科目,在校期间无任何违纪处分,具有较强的学习意识。
2、思想政治立场坚定、品学兼优,有较强服务意识、奉献精神,富有工作激情和责任心,有较强集体荣誉感。
3、了解所聘岗位职责,有明确的工作思路和组织协调能力。
4、有过学生工作的同学优先考虑。
四、时间流程安排
1、申请人提交报名表
10月25日17:00前,申请者需将团委、学生会部长申请报名表电子版(见附件一)填写完毕后发送至hitwhclxytwxsh@163.com,电子版报名表命名格式为姓名-第一志愿部门-第二志愿部门。
2、学院资格审查
10月26日,学院对申请者进行资格审查,确定候选人员名单,并安排面试时间与顺序。
3、学院进行换届面试
10月27日,由辅导员、原部长以及主席团对申请人进行面试。
五、注意事项
1、选举工作监督电话:0631-5687027。
2、参与选举的同学请加入换届QQ群:580133318,群内安排面试事宜。
材料科学与工程学院第二十四届团委、学生会部长换届申请表.docx
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